IT für Steuerberater & Kanzleien – sichere Infrastruktur im Rheingau, Wiesbaden & Mainz
Die sichere IT-Basis Ihrer Kanzlei: Netzwerk, Endgeräte und der geschützte Zugang zu Ihrer Kanzleisoftware – DSGVO- und mandantengeheimniskonform.
Kanzlei-IT heißt: Berufsgeheimnis auch technisch schützen
Eine Steuerkanzlei ist Berufsgeheimnisträger: Mandantendaten unterliegen der Verschwiegenheitspflicht (§203 StGB) und der DSGVO. Ihre Fachanwendung – ob DATEV, Addison oder eine andere – läuft heute meist im Rechenzentrum des Anbieters. Wir sorgen für alles davor: ein sicheres, segmentiertes Kanzleinetz, gehärtete Endgeräte, verlässliche Backups und den verschlüsselten Zugang zu Ihrem Kanzleisystem. Die Fachsoftware betreibt Ihr Anbieter – das Fundament darunter machen wir sicher.
Rechnen Sie kurz mit: Was kostet Sie eine Stunde Stillstand?
Vorausgefüllt mit Beispielwerten für eine typische Kanzlei – tragen Sie einfach Ihre Zahlen ein:
Überschlagsrechnung: Monatswerte geteilt durch 160 Arbeitsstunden. Ein einziger Ausfalltag kostet damit oft mehr als ein ganzes Jahr gute IT-Betreuung – genau deshalb bauen wir Redundanz: Sie kostet einmal, Stillstand kostet jedes Mal.
So sieht sichere Kanzlei-IT aus
Die Bausteine 1 bis 6 erklären wir direkt darunter – und bauen sie genau so in Ihrer Kanzlei auf.
Redundanz in Aktion: Jeder Baustein ist doppelt – vom Switch über die Firewall bis zur Internet-Leitung. Selbst wenn mehrere nacheinander ausfallen, findet der Verkehr automatisch den nächsten Weg.
Das heißt für Ihren Kanzleialltag:
- Keine Wartungsfenster während der Kanzleizeiten – Geräte-Updates laufen im Betrieb – niemand muss unterbrechen, kein Fristen-Risiko, weil die IT „mal kurz weg“ ist.
- Sicherheitslücken schneller geschlossen – kritische Updates spielen wir zeitnah ein, statt auf den nächsten arbeitsfreien Termin zu warten. Das Zeitfenster für Angreifer schrumpft von Wochen auf Tage.
- Wartung zum Normaltarif – gewartet wird werktags zu normalen Zeiten – nicht nachts oder am Wochenende mit Zuschlag. Redundanz macht Ihre IT nicht nur sicherer, sondern auch günstiger im Unterhalt.
- Hardware-Defekt? Kein Notfall mehr. – der Partner übernimmt sofort, meist unbemerkt – der Austausch wird ein geplanter Termin statt einer Panik-Aktion.
- Selbst ein missglücktes Hersteller-Update bleibt folgenlos – legt eine fehlerhafte Firmware z. B. die Firewall lahm – das passiert öfter, als Hersteller zugeben –, übernimmt das zweite Gerät. Wir rollen in Ruhe zurück, die Kanzlei arbeitet weiter.
- Planbare IT statt Feuerwehr-Einsätzen – Störungen verlieren ihre Eile – und Ihr Team seine IT-Sorgen.
Und wie wahrscheinlich trifft es Sie? Die Redundanz-Rechnung
Hardware fällt statistisch selten aus – aber planbar selten. Mit Feldwerten statt Hersteller-Prospekt lässt sich das Risiko ehrlich beziffern. Die Zahlen unten rechnen live mit Ihren Angaben aus dem Rechner oben.
*Konservative Feldwerte: Backblaze Drive Stats 2025 (344.000 Laufwerke: 1,36 %/Jahr allein je Festplatte), Felddaten Industrie-Switches, plus Puffer für Netzteile, Lüfter und Firmware. Hersteller-MTBF wäre optimistischer.
Und das ist nur die Hardware-Statistik: Fehlgeschlagene Firmware-Updates, Provider-Störungen und Bedienfehler kommen obendrauf – gegen die hilft dieselbe Redundanz.
Was wir für Ihre Kanzlei absichern
Ausfallsicherheit & Redundanz
Getrennte Netze
Firewall & Schutz
Datensicherung
Endgeräte & Hardware
Sicherer Zugang zum Kanzleisystem
Mandantendaten schützen – technisch, nicht nur auf dem Papier
Als Berufsgeheimnisträger haften Sie für den Schutz der Daten Ihrer Mandanten. Ein Datenleck in einer Kanzlei ist nicht nur ein DSGVO-Bußgeld, sondern ein Vertrauens- und Reputationsschaden, der bleibt.
Als Securepoint Cert+ Auditor führen wir ein strukturiertes IT-Sicherheits-Audit Ihrer Kanzlei durch: Wir prüfen Netzwerk, Zugriffe, Verschlüsselung und Backup, zeigen Ihnen schwarz auf weiß, wo Sie stehen, und liefern eine priorisierte To-do-Liste – ein belastbarer Nachweis, dass Sie Ihre Sorgfaltspflichten erfüllen.
Audit-Auszug: Das prüfen wir
- Netzwerksegmentierung
- Verschlüsselung & Zugriffskontrolle
- Datensicherung (GoBD & DSGVO)
- Endgeräteschutz
- Dokumentation & Nachweis
Warum Kanzleien im Rheingau, Wiesbaden & Mainz mit uns arbeiten
- Wortmann-Partner: Hardware und Betreuung aus einer Hand – zuverlässige TERRA-Geräte für den Kanzleialltag.
- Herstellerunabhängig: Wir binden Ihr bestehendes Kanzleisystem sicher an – egal welcher Anbieter. Kein Marken-Zwang.
- Securepoint Cert+ Auditor: zertifizierte IT-Sicherheit – „Made in Germany“, keine US-Cloud.
- Erfahrung mit regulierten Umgebungen: Aufbau standortübergreifender Hochverfügbarkeits-Infrastruktur unter hohen Datenschutzanforderungen.
- Regional & schnell: aus dem Rheingau, für Kanzleien in Wiesbaden, Mainz und der Region – kurze Wege, persönlich erreichbar.
- Planbar zum Fixpreis: Ihre Kanzlei-IT als Servicevertrag – Betrieb, Updates und Monitoring inklusive.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Nein – bewusst nicht. Ihre Kanzleisoftware läuft im Rechenzentrum Ihres Anbieters und wird dort betreut. Wir sorgen für alles davor: das sichere Kanzleinetz, die Endgeräte und den verschlüsselten Zugang dorthin. So gibt es keine Überschneidungen – und einen klaren Ansprechpartner für Ihre Infrastruktur.
Mit getrennten Netzen, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und geprüften Backups – sauber dokumentiert. §203 StGB verlangt technische Sorgfalt; in unserem IT-Sicherheits-Audit weisen wir sie schwarz auf weiß nach.
Im Idealfall: nichts, was Sie merken. Wir bauen wichtige Komponenten doppelt auf – fällt eine aus, übernimmt die andere automatisch. Ein Backup einspielen kostet Stunden, Redundanz kostet Sekunden.
Ja – über verschlüsselte VPN-Zugänge mit denselben Sicherheitsregeln wie am Kanzlei-Arbeitsplatz. Mandantendaten bleiben dabei im Kanzleinetz.
Das hängt von Größe und Ausstattung ab. Über den IT-Servicevertrag zahlen Sie einen festen monatlichen Preis – Betrieb, Updates und Monitoring inklusive. In der kostenlosen Erstberatung bekommen Sie eine konkrete Einschätzung.
Ihre Kanzlei-IT sicher aufstellen?
In einer kostenlosen Erstberatung sehen wir uns Ihre Kanzlei-IT an und sagen Ihnen ehrlich, wo Sie beim Schutz der Mandantendaten stehen und was zu tun ist.